はじめに
Salesforceの管理をしていると、データを一括で登録・更新する場面って意外と多いですよね。
今回は、Salesforceでよく使われる2つのデータ処理ツール「データローダー」と「インポートウィザード」の違いについて、初心者の方向けに分かりやすく解説します。
そもそも何のためのツール？
どちらも共通して、「データの一括インポート・更新・削除」を行うためのツールです。
ただし、目的や扱えるデータの量、操作方法が異なります。
インポートウィザード：初心者にやさしい、少量データ向け
インポートウィザードは、Salesforceの画面上から簡単に使える機能で、特にSalesforceに慣れていない方にはとても便利です。
- ブラウザ上で完結。インストール不要！
- 簡単な操作ガイド付き。手順に沿って進めばOK
- 主に「リード」「取引先」「取引先責任者」など限られた標準オブジェクトに対応
- 一度に処理できる件数は最大50,000件まで
「Excelで作った名刺データを数百件だけ登録したい」といったケースにはぴったりですね。
データローダー：大量データでもサクサク処理！
一方で「データローダー」は、もっと本格的にデータを操作したいときに使う、デスクトップアプリ型のツールです。
- PCにインストールして使用（Windows/Mac対応）
- 最大500万件までの大量データに対応！
- 標準・カスタム問わず、ほぼすべてのオブジェクトに対応
- インポート・エクスポート・更新・削除など柔軟な操作が可能
- バッチ処理・スケジュール実行も可能（コマンドライン使用）
大量の更新やシステム移行など、本格的なデータ操作には必須の存在ですね。
どう使い分ければいいの？
ざっくり言えば、以下のように考えるとスムーズです。
| 条件 | おすすめのツール |
|---|---|
| 500件程度の簡単な登録だけしたい | インポートウィザード |
| 数万件を超える一括登録・更新をしたい | データローダー |
| カスタムオブジェクトを扱いたい | データローダー |
| Salesforce初心者で、手順通り進めたい | インポートウィザード |
実際には両方を使いこなせると、業務がとっても楽になりますよ！
まとめ
Salesforceには、用途に応じた便利なデータ処理ツールが用意されています。
最初はちょっと難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると本当に強い味方になってくれます。
「インポートウィザード」は手軽に、「データローダー」はパワフルに。
場面ごとに上手に使い分けて、効率よくデータ管理をしていきましょう！
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